Google ได้ออกประกาศว่าจะยกเลิกการให้บริการพื้นที่จัดเก็บของมูลแบบไม่จำกัดบน Google Workspace for Education (ชื่อเดิม G Suite for Education) ที่จะมีผลในเดือนกรกฎาคม 2565 ซึ่งมีผลกับการจัดเก็บบน Google Drive, Gmail และ Google Photos. ดังนั้นจึงขอให้ตรวจสอบการการใช้พื้นที่จัดเก็บของท่านและลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจาก Drive, Gmail และ Photos โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจสอบว่าขณะนี้ท่านได้ใช้พื้นที่จัดเก็บไปเท่าใด โดยเข้าไปที่ https://drive.google.com/settings/storage หรือ  https://bit.ly/3CaH08s
2. ตรวจสอบและลบไฟล์ขนาดใหญ่ หรือที่ไม่จำเป็นใน Drive โดยเข้าไปที่ https://drive.google.com/drive/quota
3. ตรวจสอบและลบไฟล์ขนาดใหญ่ หรือที่ไม่จำเป็นใน share drive โดยเข้าไปที่ https://drive.google.com/drive/shared-drives
4. พิจารณาลบเอกสารหรือไฟล์ใน Drive ที่อาจซ้ำซ้อนอยู่ใน share drive ถ้าหากมีเอกสารหรือไฟล์อยู่ในทั้ง 2 ที่ก็เป็นการใข้พื้นจัดเก็บเป็น 2 เท่า ที่ https://bit.ly/3ElIoXG
5. สำหรับการค้นหาและลบ email ที่ไม่จำเป็นและมีขนาดใหญ่ สามารถศึกษาวิธีการได้ที่ https://www.it24hrs.com/2016/delete-attachment-free-space-gmail หรือ https://bit.ly/2Xp28cg

กรณีท่านมีไฟล์สำคัญต้องทำสำรองข้อมูล หรือย้ายเอาไปจัดเก็บไว้ในแหล่งจัดเก็บข้อมูลอื่น สามารถศึกษาวิธีการได้ต่อไปนี้

1. การย้ายข้อมูลจาก Google Drive มาไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย Google Takeout
   https://faq.bu.ac.th/wordpress/google-takeout หรือ https://bit.ly/398jSel
2. การย้ายข้อมูลจาก Google Drive ไปที่ OneDrive ด้วย Mover.io
   https://faq.bu.ac.th/wordpress/googledrive-onedrive-mover-io
3. คู่มือการใช้งาน One Drive https://faq.bu.ac.th/wordpress/one-drive-handbook

Google recently announced that new storage limits for Google Workspace for Education (formerly known as G Suite for Education) will take effect in July 2022. This change will result to storage for Google Drive, Gmail, and Google Photos. In order to prepare, we need you to review your current storage usage and delete any unnecessary files in Drive, Gmail, and Photos.

Please complete the following steps:

1. To confirm how much storage you’re using, go to https://drive.google.com/settings/storage or https://bit.ly/3CaH08s.
2. To review and delete large or unnecessary files in Drive, go to https://drive.google.com/drive/quota.
3. To review and delete large or unnecessary files in shared drives, go to https://drive.google.com/drive/shared-drives.
4. Consider deleting Drive content that you may have copied to a shared drive. If a file resides in 2 locations, it may be consuming twice the storage space to https://bit.ly/3ElIoXG and https://bit.ly/2Xp28cg.
5. To search for and delete unnecessary or large emails, https://www.it24hrs.com/2016/delete-attachment-free-space-gmail or https://bit.ly/2Xp28cg.

If you want to backup or move files to other storage. Please see the following details.

1. Move files from Google Drive in to your computer by using Google Takeout.
   https://faq.bu.ac.th/wordpress/copy-files-google-takeout or https://bit.ly/398jSel.
2. Move files from Google Drive to OneDrive by using Mover.io web service.
   https://faq.bu.ac.th/wordpress/mover-io.
3. OneDrive user manual. https://faq.bu.ac.th/wordpress/user-manual-for-one-drive